Seminar: „Sitzungen erfolgreich leiten“
Die Erwartungen an den Leiter oder die Leiterin einer Sitzung sind groß. Sie sollen der Sache verpflichtet sein. Sie sollen den übergeordneten Zielen verpflichtet sein. Sie sollen das große Ganze im Blick haben. Sie sollen aber auch die Details nicht aus dem Blick verlieren. Und an den Zeitplan müssen Sie denken. Und darauf aufpassen, dass keine alten Rechnungen beglichen werden. Und für gute Stimmung sollen Sie natürlich auch sorgen. Ach ja, und was rauskommen soll selbstverständlich obendrein bei so einer Sitzung.
Das wird Ihnen so niemand sagen. Aber all diese Erwartungen sind immer mit im Raum, wenn Sie und andere zu einer Sitzung zusammenkommen. Deswegen ist es nicht nur wichtig, sich inhaltlich auf eine Sitzung vorzubereiten. Damit ein solches Treffen gelingt, brauchen Sie auch noch ein paar andere Fertigkeiten. Wie gestalten Sie den Auftakt? Wie halten Sie Viel- und Langredner*innen im Zaum? Wie leiten Sie erfolgreich eine Diskussion? Wie kann das Zeitmanagement gelingen? Und wie kriegen Sie das hin, dass all das in einer möglichst entspannten Atmosphäre geschieht?
Genau das vermittelt dieses Seminar mit zahlreichen Inputs und vielen praktischen Übungen.
9.30 Uhr – Auftakt
9.45 Uhr – Rollenklärung
10.00 Uhr – Vorbereitung
10.15 Uhr – Input „Der Auftakt"
10.30 Uhr – Übung: „Tach zusammen"
11.15 Uhr – Kaffeepause
11.30 Uhr - Übung: „Die richtige Tagesordnung“
11.45 Uhr – Input „Der Auftakt zu einer brisanten Sitzung"
12.00 Uhr – Übung „Jetzt mal ganz tief durchatmen"
12.45 Uhr – Input und Übung: „Botschaften und Wege“
13.00 Uhr – Mittagspause
13.45 Uhr - Aktivierungsübung
14.00 Uhr – Input: „Wir können über alles reden – Diskussionsleitung"
14.15 Uhr – Übung: „Alles hört auf mein Kommando!" – Moderation von Diskussionen
15.30 Uhr – Kaffeepause
15.45 Uhr – Aktivierungsübung
16.00 Uhr – Input: „Gutes Zeitmanagement“
16.15 Uhr – Übung: „Umgang mit Störungen“
16.45 Uhr – Offene Fragen / Gemeinsame Auswertung des Tages
17.00 Uhr – Ende des Seminars