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Wie lange vorher lade ich ein?

Wenn jemand zu Ihrer Presseveranstaltung (also Ihrer Pressekonferenz, Ihrem Pressetermin etc.) kommen soll, dann müssen Sie den natürlich einladen. Das machen Sie schriftlich. Das machen Sie freundlich. Das maches Sie informativ. Und im Grunde beachten Sie dabei alle Regeln, die auch für eine Pressemitteilung gelten. Aber es gilt noch ein wenig mehr zu beachten.

Sie sollten die Einladung nicht zu früh und nicht zu spät verschicken. Etwa anderthalb Wochen vorher ist eine vernünftige Zeit.

Es bringt überhaupt nichts, eine Einladung so früh wie möglich zu verschicken. Bei der Entscheidung, welcher Termin von der Redaktion besetzt wird, spielt es überhaupt keine Rolle, wer zuerst eingeladen hat, sondern welcher Termin als der wichtigste eingeschätzt wird.

Außerdem bietet eine zu frühe Einladung natürlich immer auch die Gefahr, dass sie im Redaktionsalltag irgendwann verloren geht.

Andererseits sollte die Einladung auch nicht erst am Tag vor einem Termin in den Redaktionen eingehen (außer natürlich, es geht um akute Krisenfälle, dann kann und sollte selbstverständlich sogar telefonisch und innerhalb von wenigen Stunden eingeladen werden). So ein bisschen Planung hat auch der Journalist gerne. Und wird zu zwei gleich wichtigen Terminen zur gleichen Uhrzeit eingeladen, dann allerdings hat die zuerst eingegangene Einladung größere Chancen.

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